Planungshinweise Open-Air Kino

Die benötigte Mindestfläche für die Durchführung einer Open-Air Kino Veranstaltung beträgt 15 m x 25 m. Diese Fläche muß mit einem 7,5 t und 3,5 t LKW befahrbar sein. Vor Ort wird ein separater 380 Volt / 1 x 16 Ampere Stromanschluß benötigt.

Umliegende Lichtquellen, wie Straßenlaternen, Leuchtreklamen, etc. müssen zu Beginn der Filmvorführung durch den Veranstalter ausgeschaltet werden können.

Zur Grundausstattung des Open- Air Kinos gehören:

• Vorführwagen mit lichtstarken 16 mm oder 35 mm Projektoren
• Alu-Stand-Gerüst-System mit ca. 5,00 m x 10,00 m großer Leinwand
• Beschallung: Tonanlage / Aktiv Boxen mit MC, CD, Micro
• Bestuhlung: 360 weiße Kunststoffstühle
  (gegen Aufpreis können auch mehr Stühle mitgebracht werden)
• Beleuchtung: Platzbeleuchtung mit 4-6 Stück 500 / 1000 Watt Scheinwerfern
• Dekorationen: Lichterkette um die Leinwand herum,
•  7 m hohe Dekofahnen, Lichterketten
• Effekte: Kinogong, bei Bedarf lichtstarker Diaprojektor, Verfolgerspot
• Kinogastronomie: Popcorn, Nachos, Süßwaren, Sekt, Kaffee, Leuchtartikel

Gerne sind wir Ihnen auch bei der Vermittlung von geeigneten Theater- oder Musikgruppen, Walk-Act-Akteuren oder anderen Attraktionen für Ihr Rahmenprogramm behilflich.

Das Abspielen von 35mm Sponsorenfilmen, bzw. das Einblenden von Dias ist nach vorheriger Absprache möglich. Ebenso das Anbringen von Transparenten oberhalb oder unterhalb der Leinwand.

Der Aufbau erfolgt am Veranstaltungstag am frühen Nachmittag. Vor Ort sollte ein Ansprechpartner des Veranstalters anwesend sein. Der Abbau nach der Filmvorführung dauert ca. 2 - 3 Std.
Die Vorführung beginnt bei Einbruch der Dunkelheit, je nach Jahreszeit zwischen 21.30 - 23.00 Uhr.

Projektkosten auf Anfrage.

Die Bewachung der Anlage bei mehrtägigen Veranstaltungen geht zu Lasten des Veranstalters.

Hinzu kommen die entstandenen Kosten für die Filmmiete, Disposition und Transport.

Bei Open-Air Veranstaltungen bei denen kein Eintritt erhoben wird, liegen diese zur Zeit je nach Filmformat, Verleih und Titel bei bis zu ca. 1200,- € pro Vorführung.

Gema-Gebühren und ordnungsrechtliche Genehmigungen, werden durch den Veranstalter beantragt und bezahlt

Bei Open- Air Kino Veranstaltungen gegen Eintritt trägt der Veranstalter die Kosten für die notwendige Logistik, (Absperrung, Kasse, Einlasskontrolle, Aufsichtspersonal, Eintrittskarten) Die Filme werden zu einer Mindestgarantie ausgeliehen, sollten die Eintrittseinnahmen über der Mindestgarantie liegen erhält der Verleih zwischen 38 - ca. 45 % des Gesamteintritts.

Ein Vor Ort Termin zwecks weiterer Absprachen sollte der nächste Schritt in der Veranstaltungsplanung sein.